Un tampon encreur est un outil indispensable pour toutes les entreprises qui ont besoin d’émettre des documents officiels.

Il permet de signer des documents, d’apposer une marque ou un logo sur ces derniers, et de les authentifier. Cet outil est donc très utilisé par les professionnels, mais aussi par les particuliers. Pour être sûr de pouvoir l’utiliser le plus longtemps possible, il faut le nettoyer régulièrement. Dans ce guide, nous allons voir comment nettoyer un tampon encreur correctement et en toute sécurité afin qu’il puisse vous servir le plus longtemps possible.

Qu’est-ce qu’un tampon encreur ?

Un tampon encreur est un outil indispensable pour les professionnels. Cet outil permet de personnaliser les documents. En effet, il peut être utilisé par des entreprises, des associations ou des particuliers.

Il s’agit d’un objet qui permet de marquer le nom et la fonction de son utilisateur sur différents types de supports.

Le tampon encreur peut être utilisé à plusieurs fins :

• Pour signer des documents officiels tels que les lettres d’invitation, les factures, les bons de livraison ou encore l’accusé de réception d’un courrier électronique
• Pour attester le cachet du responsable d’une association ;
• Pour apposer le nom et la fonction d’un salarié sur une carte professionnelle, un badge ou une tenue de travail ;
• Pour prouver que vous avez été payés par votre employeur et valider votre bulletin de paie ;
• Pour attester que vous avez effectué un stage au sein d’une entreprise ;

Vous pouvez également l’utiliser pour identifier vos marchandises afin qu’elles ne soient pas volées.

Pourquoi est-il important de nettoyer son tampon encreur ?

Nettoyer son tampon encreur est essentiel pour la préservation de ses capacités d’impression. En effet, lorsque vous utilisez un tampon encreur, celui-ci peut s’user et perdre ses qualités d’impression.

Il faut savoir que le tampon encreur est un outil indispensable pour les entreprises.

Lorsqu’une entreprise souhaite communiquer avec des clients potentiels, elle doit effectuer sur ces derniers des documents avec ce type de matériel. Si le tampon n’est pas nettoyé régulièrement, il risque de ne plus être en mesure d’effectuer correctement les tâches qui lui sont confiées et peut même affecter la qualité du document imprimé. Cela signifie qu’il sera inutilisable et ne pourra plus être utilisé par une autre personne ou par une autre société.

Le nettoyage du tampon encreur doit donc faire partie intégrante d’une bonne gestion RH au sein de votre entreprise !

Comment nettoyer un tampon encreur ?

Le tampon encreur est un outil de communication très utile au sein d’une entreprise.

Il permet notamment aux employés de signer des documents importants ou d’apposer une signature lorsqu’ils font des achats par exemple. De ce fait, il est important qu’il soit propre et que la couleur ne s’efface pas. Pour nettoyer un tampon encreur, il convient de suivre certaines recommandations. Commencez par débrancher le tampon encreur et enlevez la cartouche d’encre qui se trouve à l’intérieur du bouchon.

Videz ensuite le réceptacle du tampon en le secouant énergiquement afin d’en retirer les résidus de saleté et les éventuelles traces d’encre blanche.

Veillez à bien essuyer le réceptacle avec un chiffon humide avant de le remplir à nouveau avec de l’eau claire, puis replacez-y la cartouche d’encre.

Quels sont les produits nécessaires pour nettoyer un tampon encreur ?

Le nettoyage d’un tampon encreur est régulièrement nécessaire.

Il est important de garder votre tampon propre et en bon état pour qu’il fonctionne correctement, pour vous faire gagner du temps et éviter les erreurs. Pour cela, il existe plusieurs produits que vous pouvez utiliser tels que : le bicarbonate de soude : ce produit a l’avantage d’être peu coûteux.

Il suffit de frotter légèrement la partie à nettoyer avec une brosse douce ou un chiffon humide imbibé de bicarbonate, puis d’essuyer avec un chiffon en microfibres. Cela va permettre d’enlever les traces d’encre qui se sont déposées sur le tampon au fil du temps.

Le papier journal : Ce n’est pas très connu, mais le papier journal peut être utile pour nettoyer un tampon encreur. En effet, il suffit de frotter la partie à nettoyer avec une feuille de papier journal afin d’enlever les traces de stylo-bille qui se sont accumulées sur lui au fil du temps.

Le savon domestique : ce produit est simple à trouver et assez efficace pour enlever les taches sur un tampon encreur.

Il faut juste prendre soin de ne pas trop mouiller le support avant son utilisation afin qu’il ne perde pas sa capacité abrasive.

Est-il facile de nettoyer un tampon encreur ?

Ce n’est jamais facile de nettoyer un tampon encreur, car il est souvent difficile d’enlever toute l’encre qui y est présente.

Il faut aussi savoir que le tampon encreur doit être régulièrement nettoyé afin qu’il soit toujours propre à l’utilisation. Pour cela, il est important de bien entretenir le tampon et de ne pas laisser les saletés s’accumuler.

Il faut ainsi être rigoureux pour bien entretenir son tampon encreur. Pour enlever toute trace d’encre sur un tampon encreur, il faut procéder par étapes : Dans un premier temps, il convient de démonter votre tampon encreur et de le laisser tremper plusieurs heures dans une solution composée d’eau tiède et d’alcool à 70°C ou 90°C (1 volume). Cette solution permettra aux saletés contenues dans l’encre de coller au bois du cachet et ainsi faciliter sa suppression. Une fois bien imbibé, vous pouvez utiliser une brosse douce pour éliminer les traces restantes sur votre cachet.

Combien de fois faut-il nettoyer son tampon encreur ?

Pour les professionnels, il est très important que le tampon encreur soit bien entretenu. En effet, cet outil de travail peut être utilisé dans différentes situations et l’entretien a une grande importance.

Il faut savoir qu’un tampon encreur ne se nettoie pas comme un autre objet du quotidien.

Lorsque vous l’utilisez, il est nécessaire de laisser couler l’encre pendant quelques secondes pour éviter que cette dernière ne sèche trop rapidement. Ensuite, il vous suffira de passer votre doigt sur la zone où figure le texte en essayant d’avoir un rendu assez opaque. Si vous souhaitez conserver votre tampon encreur plus longtemps, veillez à respecter les conditions suivantes : Il doit être placé dans un endroit sec et ventilé. De ce fait, placez-le à l’intérieur du boîtier qui se trouve au bas de votre bureau.

Laissez-le au maximum hors de portée des enfants et des animaux domestiques. Pour garder votre tampon encreur plus longtemps, veillez à respecter les conseils suivants :

Nettoyez régulièrement la surface du tampon avec un chiffon humide (ne jamais utiliser de solvant).

Détartrez-le tous les six mois afin d’optimiser sa longévité (avec des produits spécifiques vendus en magasin).

Assurez-vous que le dispositif est correctement fixé sur le support afin qu’il reste stable pendant son utilisation (pince à ressort ou vis).

Existe-t-il des astuces pour nettoyer son tampon encreur ?

Le tampon encreur est un outil indispensable pour les entreprises qui souhaitent gagner en productivité. Cependant, il est nécessaire de bien le nettoyer afin qu’il puisse continuer à fonctionner correctement. Pour cela, plusieurs méthodes sont à votre disposition.

Il est possible de nettoyer le tampon encreur avec du papier essuie-tout ou une lingette humide et d’utiliser une brosse à dents pour retirer la saleté présente sur l’encre.

Vous pouvez également utiliser un chiffon doux imbibé d’alcool à 90° ou d’eau savonneuse pour dégraisser le tampon.

Il peut être intéressant d’utiliser un produit spécifique pour nettoyer son tampon encreur, car il permet d’optimiser l’efficacité de l’outil. Si vous rencontrez des difficultés pour nettoyer votre tampon encreur, demandez conseil auprès de votre fournisseur ou contactez notre service client au 0800 940 651 (appel gratuit depuis un poste fixe).

L’encre utilisée sur les tampons encreurs est un mélange de poudre d’encre et de solvant. Au contact du tampon, le solvant s’évapore et laisse une fine pellicule de poudre d’encre. Cette pellicule se dépose sur le tampon et forme un noircissement qui fait que l’encre ne peut pas être effacée. Ainsi, si vous avez des taches d’encre sur votre tampon encreur, il va falloir le nettoyer à l’aide d’un chiffon doux humide.

Il est parfois préférable d’acheter un tampon encreur

Après de nombreux nettoyages, votre tampon encreur ne peut plus être utilisé. Il n’arrive pas à se gorger d’encre, les lettres sont illisibles et le mécanisme peut se bloquer plus facile. Si vous savez comment acheter en ligne un tampon encreur, nous vous conseillons de passer dès maintenant une commande.

En effet, il est parfois beaucoup plus agréable et pratique d’acquérir un nouveau modèle. De plus, vous pourriez même opter pour de nouvelles technologies en fonction de vos besoins. Il y a par exemple des tampons que vous devez tremper dans de l’encre alors que d’autres possèdent un réservoir intégré. Il suffit d’abaisser la poignée pour que le tampon fonctionne, vous gagnez alors du temps lors de l’utilisation. 

Il est même possible de commander grâce à Internet des tampons personnalisés avec les informations par exemple de votre société. Vous aurez votre identité, votre prénom ou encore votre adresse, votre statut et même votre numéro de téléphone. Pour des évènements spéciaux comme Noël ou un séminaire, vous aurez aussi des tampons spécifiques dont les prix ne sont pas plus exorbitants. De nombreux modèles sont à votre disposition.